引导优化您的工作环境

    工作环境

    优化你的工作环境是改善你的工作环境的最好方法之一生产率在工作。作为一名员工,你可能没有在您的工作是如何组织的完全控制。但是,你可能会发现,你比你实现,让您的工作更富有成效,特别是当它涉及到你自己的工作空间更多的控制。

    组织你的空间

    与工作效率直接相关的最大的环境因素之一是组织。如果没有一个系统来组织你的工具、文档、参考资料和/或文件,你就无法充分利用你的工作时间。

    杂波在我们的物理空间产生凌乱的头脑。你可能会惊讶地得知,当你的工作空间组织得很好,你可以更好地专注于任务和典型的工作日期间做更多的事。

    在办公室工作环境中思考组织的另一个地方是你的电脑。确保你的文件被组织到有意义的文件夹中。这包括你电脑、电子邮件甚至云存储空间里的文件夹。

    当你很有条理的时候,你会花费很少的时间去寻找完成任务所需要的物品。而且,你不太可能因为一个狩猎的切题而分心,这就为手头的任务节省了更多的注意力。

    保持你所在区域的清洁

    清洁不仅仅是保持东西整洁,尽管这是一个主要好处。它还涉及工作场所安全和健康。

    杂乱会在工作环境中造成严重的安全隐患。例如,放在工作地点的电线可能会造成绊倒的危险。保持公共和私人工作空间的整洁对你和你的同事来说都是安全的。

    肮脏的空间会积聚细菌、灰尘甚至霉菌,从而导致工作场所的疾病。而且,你的健康状况直接影响你的工作效率。

    检查照明及温度

    灯光和温度都是确保你能在工作中发挥出最好水平的关键。作为一名员工,你可能会觉得自己无法控制这些因素。然而,您可能会惊讶地发现,您的主管很乐意帮助您优化这些功能,以提高您的工作效率。

    控制工作空间温度的方法可能很简单,比如风扇或电热器。照明问题可以用便携式台灯或打开附近窗户的百叶窗来解决。

    当谈到如何善用你的工作环境中,不要忽略灯光和温度。

    看看人体工程学的调整

    工效学研究的是工作场所的生产力,但它也指确保我们在工作场所经常使用的工具是安全的,即使我们在做重复性的工作时,也能防止伤害。

    有些雇主会花很多钱来征求专家的建议,以优化工作场所的人体工程学设计。然而,并不是所有公司都有全面的人体工程学计划的预算。如果你的工作场所是这种情况,你可能仍然有一些选择来改善你的工作舒适度,从而提高你的工作效率和/或减少伤害。

    例如,有人在办公环境中工作的人可能会发现一个更好的椅子,站在桌子,或监视器滤网能解决不良姿势或眼睛疲劳的日常问题。仓库员工可能会发现,放置较大的物品上较低的货架是组织的股票更安全的方式。

    不管你的工作环境如何,注意如何改变重复性工作以减少伤害或不适,可以帮助你改变你的工作环境,使其更有效率。如果你能够识别并清晰地向你的上司说明问题和解决方案,那么你就能很幸运地改进你的工作场所的人体工程学。

    确定分心

    当你发现自己分心在工作中,要注意什么是提请你注意。许多干扰可以用简单的更改的工作空间,让您在工作中更有效率最小化。

    噪音是职场的一个经常被忽视的方面。而且,有些人即使在嘈杂的环境中更好地工作。然而,我们大多数人受益的时候,我们有一个安静的地方工作。如果发现噪音是恒定的分心,请向您的主管讨论确定一个解决方案。

    在现代职场的另一个关键是分心手机。在与通常意义的通知的一天的任何时候都热闹,我们的手机可以让我们从专注于手头的任务。请一定要保持通知到最低限度,沉默你的电话时,你必须专注于一项艰巨的任务,甚至在工作时间离开你的个人手机关机实践工作中的好手机卫生。

    个性化您的工作空间

    在工作环境中表现出你的一些个性对情绪和动力都有好处。如果你的空间感觉单调乏味,考虑用一些个人物品、颜色和艺术品来提升气氛。

    利用你的能力个性化你的工作空间。例如,很多人都喜欢家人的照片,这样可以在工作的时候提醒自己生命中最美好的事情。然而,个性化往往可以超越照片。

    颜色已经被证明会影响我们的情绪。如果你是那种喜欢明亮颜色的人,你可以通过粉刷墙壁或挂一些艺术品来给你的空间增添一些色彩。色彩鲜艳的便利贴是工作中增添色彩的另一个选择。

    其他人可能会被张贴在他们工作场所显著位置的正面肯定所特别鼓舞。一些人发现,使用孩子自己做的铅笔盒等手工制品可以让他们在工作中保持动力。

    确保个人物品不产生杂乱的感觉,你的空间,但是。它优化您的工作环境时的组织和整洁,以平衡个人风格的最佳结果是很重要的。

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