优化工作环境的指南

    工作环境

    优化您的工作环境是改善您的最佳方式之一工作效率。作为员工,您可能无法完全控制工作空间如何组织。但是,您可能会发现您有更多的控制权,而是使您的工作场所更加富有成效,特别是在涉及您自己的工作空间时。

    组织你的空间

    在工作中直接与您的工作效率直接相关的环境因素之一是组织。如果没有系统来组织工具,文档,参考和/或文件,您就无法充分利用您在工作中的大部分时间。

    我们的物理空间中的杂乱产生了一个凌乱的头脑。您可能会感到惊讶地知道,当您的工作区组织很好时,您可以更好地关注任务,并在典型的工作日中获得更多工作。

    另一个在办公室工作环境中考虑组织的地方是您的计算机。确保您的文件始于有意义的文件夹。这包括安装在计算机上的文件夹,您的电子邮件或甚至云存储空间。

    当你井井有条时,你浪费时间很少寻找你需要的物品来完成任务。而且,在狩猎切线上不太可能会分散注意力,这挽救了更多专注于手头的任务。

    保持您的地区干净

    清洁不仅仅是让事情保持整洁,虽然这是一个主要的好处。它还是关于工作场所的安全和健康。

    杂乱可以在工作场所环境中产生严重的安全危险。例如,留在工作场所的绳索可能导致旅行危险。对您和您的同事保持不变的常见和个人工作空间更安全。

    肮脏的空间积累了可以导致工作场所疾病的细菌,灰尘和甚至模具。而且,您的健康对您的生产力有直接影响。

    检查照明和温度

    照明和温度都对确保您能够在工作中充分享受至关重要。作为一名员工,您可能觉得您对这些因素没有控制。但是,您可能会惊讶地发现您的主管会乐于帮助您优化这些功能来提高您的生产力。

    用于控制工作空间温度的解决方案可以像风扇或空间加热器一样简单。照明问题可以用便携式台灯解决或在附近窗口上打开百叶窗。

    在充分利用您的工作场所环境时,不要忽视照明和温度。

    调查符合人体工程学的调整

    人体工程学是研究工作场所生产力的研究,但它也指的是,确保我们经常在工作场所使用的工具是安全的,并且即使我们做重复的任务也是如此。

    有些雇主投入了大量资金来获得关于如何优化工作场所人体工程学的专家建议。但是,并非所有公司都有全面的人体工程学计划的预算。如果在您的工作场所是这种情况,您仍可能有一些选择可以提高您在工作中的舒适度,从而提高您的生产力和/或减少伤害。

    例如,在办公环境中工作的人可能会发现一个更好的椅子,常设桌子或监视器过滤器屏幕可以解决姿势或眼睛压力不佳的日常问题。仓库员工可能会发现,在较低架上放大较大的物品是组织股票的更安全的方式。

    无论您的特定工作环境如何,请注意如何转移重复的任务以减少伤害或不适,可以帮助您将工作环境更改为更高效的工作。如果您能够识别和阐明问题和解决主管的解决方案,那么您将更好地运气改善您的工作场所人体工程学。

    识别分心

    当你发现自己在工作时分心时,请注意吸引你的注意力。随着工作空间的简单变化,可以最小化许多分心,让您在工作中更加富有成效。

    噪音是工作场所的经常被忽视的方面。而且,有些人甚至在嘈杂的环境中更好地工作。然而,当我们有一个安静的工作场所时,我们大多数受益。如果您发现噪音是不断的分心,请与您的主管交谈以识别解决方案。

    现代工作场所的另一个关键分心是手机。在一天中的所有时间嗡嗡作响,通常无意义的通知,我们的手机可以让我们关注手头的任务。通过将通知保持最低限度,在您必须专注于艰巨的任务时,请务必练习良好的手机卫生,默许您的手机,甚至在工作日内关闭您的个人电话。

    个性化您的工作区

    在您的工作环境中允许您的一些人格展示可能会对情绪和动机有益。如果您的空间感觉单调和通用,请考虑通过一些个人物品,颜色和艺术作品提升情绪。

    利用您个性化您的工作区的能力。许多人欣赏家庭的照片,例如,在我们工作的时候帮助提醒我们生活中最好的事情。但是,个性化可以经常超越照片。

    颜色已被证明会影响我们的心情。如果您是一个感觉升高的颜色,您可能会通过绘制墙壁或悬挂在您的空间中的一些艺术品来进入您的空间。鲜艳的帖子IT笔记是某些颜色弹出工作的另一种选择。

    其他人可能特别激励积极的肯定在他们的工作空间中突出。有些人发现,使用手工制作的物品,例如他们的孩子制造的铅笔渣滓,让他们在工作中保持动力。

    然而,确保个人物品不会为您的空间创造一个杂乱的感觉。在优化您的工作环境时,将个人风格平衡有组织和整洁的个人风格。

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