关于Excel的面试问题每个财务分析师都应该知道这个问题的答案

通过Kasper Langmann

Excel标志电子表格

作为一名金融分析师,你的目标是帮助企业做出更好的投资决策通过评估公司的财务状况、目前的市场趋势和此类投资的预期结果。

从字面上讲,你的建议可能成就一个企业,也可能毁掉一个企业。这就是为什么公司在招聘面试时,要确保他们的财务分析师具有竞争力、效率和准确性。

如果你是一名金融分析师,你希望在面试中获得高分,那么你最好穿好衣服,检查一下你的Excel技能。面试官问你关于Excel的问题是有道理的,因为它将是你经常使用的工具之一。

在本文中,我们准备了每个财务分析师应该知道的Excel面试问题。让我们开始吧!

1.什么是数组公式?

我们希望你已经熟悉Excel的基本知识。这就是为什么我们要从中间主题——数组公式开始。

首先,数组是a范围的值。在Excel中,你可以很容易地识别数组,因为它被包装在里面花括号{}。数组可以表示垂直范围、水平范围或两者都表示。

数组公式是一个公式对不同的值执行计算而不是单一的值。这些特殊的公式可用于条件和、查找、数据分析等等。

下面是Excel中数组的一个例子:

array-example

数组公式在Excel中很有用,因为它们允许你执行常规公式无法完成的操作。这些公式允许您进行多次计算并返回单个结果或多个结果。

2.Excel中的查找函数有哪些?

有人说,当你学习如何使用查找函数的时候,你就不再是一个业余在Excel中。

基本上,查找函数是允许您使用的函数搜索近似匹配并返回另一行或另一列的对应值。

以前,只有两种类型的查找函数——VLOOKUP和HLOOKUP。去年2019年8月,微软宣布了一个新的查找函数:XLOOKUP。

让我们更深入地研究这些函数:

VLOOKUP,短垂直查找,在列中查找指定值,并返回与指定值在同一行中的另一个值。

vlookup-sample

语法:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

参数:

  • “lookup_value”-你在找什么
  • “table_array”-去哪里找
  • “col_index_num”-你想知道什么
  • “range_lookup”-可选;返回精确匹配或近似匹配的设置;如果省略,默认值是返回近似匹配

HLOOKUP或水平查找,是VLOOKUP的水平版本。它允许您在一行中查找一个值,并返回与指定值相同列的值。

语法:

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

参数:

  • “lookup_value”-你在找什么
  • “table_array”-去哪里找
  • “row_index_num”-你想知道什么
  • “range_lookup”-可选;返回精确匹配或近似匹配的设置;如果省略,默认值是返回近似匹配

XLOOKUP,也称为的继任者对于上面提到的老功能,可以垂直也可以水平。学习XLOOKUP可以向面试官展示你对Excel的最新趋势和更新有多了解。

xlookup-sample

语法:

=XLOOKUP (lookup_value, lookup_array, return_array, [match_mode], [search_mode])

参数:

  • “lookup_value”-寻找的价值
  • “lookup_array”-要搜索该值的范围或数组
  • “return_array”-要返回的范围或数组
  • “match_mode”-可选;表示匹配类型;默认值是精确匹配的
  • “search_mode”-可选;表示搜索行为;默认是“从第一个值搜索”

了解不同的查找函数以及如何使用它们的要点在于,它们有助于更快更容易地解决Excel中的某些问题。使用查找函数,您可以轻松地找到特定的值并在公式中使用它。

3.什么是透视表?你如何使用它?

透视表可以帮助你处理和可视化数据很容易。有超过85%的几率你会被问到数据透视表,因为这是最受欢迎的Excel技能之一。

简而言之,数据透视表是一个Excel特性,它允许您获取数据并对其进行重新排列。您可以创建一个表格,并选择查看数据的内容和方式。

有了数据透视表,你就可以画图了结论从你的数据更自信。使用数据透视表,也更容易处理和总结大量数据。

数据透视表

在某种程度上,一个主表就像报告生成器您可以在其中添加和删除您喜欢的字段。

创建和使用数据透视表是一个广泛的主题。但是你应该知道在数据透视表中有不同的部分:

  • 报告过滤器
  • 列标签
  • 行标签

下面是配置数据透视表的截图:

pivot-table-fields

此外,您可以使用透视图可视化你的数据透视表。数据透视图接受数据透视表中的数据,并显示数据透视表的图形表示。这类似于使用源数据在Excel中创建图表。

4.Excel中通常使用什么数据格式?

了解Excel中的不同数据格式有时被认为是理所当然的。但是你永远不知道面试官什么时候会问你基本的格式。

数据格式在转换(如将时间转换为整数)和条件格式中表现得最为突出。

在Excel中,你可以使用以下数据格式:

  • 字符串-文本类型格式,可以包含字母,数字和标点符号。
  • 数字-可以用小数位数和逗号分隔的数值。
  • 日期-技术上以数字存储。可以使用不同的日期格式。
  • 百分比-也以数字形式存储,但可以格式化为百分比或十进制形式。
  • 货币-不同货币的货币格式。

当然,Excel中还有更多的格式可用。这张GIF总结了它们:

formats-excel

在构建金融模型时,您将会惊讶于数据格式是多么有用。除了使数字更容易理解之外,您还可以在计算中减少一些步骤,比如将百分比转换为整数。

5.你如何在Excel中预测一些商业交易的可能结果?

这是一个给定的,看到预测是你的任务之一,作为一个财务分析师。如果你对它不是很熟悉,最好用心去理解它。

预测是什么?预测是一种工具,你可以用它来做有根据的猜测关于未来的投资或交易。它依赖对过去和现在的财务数据以及趋势分析。

在Excel中,常用的预测方法有三种:

  1. 移动平均线
  2. 指数平滑法
  3. 线性回归

均线是数子集的平均数常用于时间序列数据。通过理解子集的平均值,您将更好地理解趋势如何在长期

这里有一个带图表的移动平均线的例子:

移动平均线

有3种方法可以得到移动平均线:

  • 手动平均函数
  • 移动平均趋势线期权
  • 移动平均工具在分析工具包

无论你选择哪一个都会产生相同的结果。所有这些都很容易做到。

接下来是指数平滑。从那以后,它的名字就变成了“指数”对较早的观测值赋以指数递减的权重。新的或最近的数据被赋予更大的权重。

指数平滑可以很容易地完成使用“预测”工具在Excel中使用“预测”。ETS内部的功能。

这是它在Excel中的样子:

exponential-smoothing-sample

最后,我们有使用a的线性回归以过去的变量来预测它的未来等价。简单地说,线性回归计算时间轴序列和价值序列之间的线性关系,类似于因果模型。

要使用线性回归,你必须熟悉“预测”。线性的函数。

语法:

=预测。线性(x, known_y, known_x)

参数:

  • “x”-您希望预测值的目标日期
  • “known_y的”-时间轴系列范围
  • “known_x的”-价值系列范围

这是它在Excel中的样子:

linear-regression-sample

知道如何用Excel进行预测肯定会给面试官留下深刻印象。这是一项很有价值的技能,有可能挽救一家濒临倒闭的企业。

最重要的

仍然有许多面试官可能会抛弃你的问题。然而,最重要的是你知道如何应用Excel的功能和特点在真实的业务问题和场景

有时候,你会被问到更多的问题开放式问题和场景。例如,面试官可能会给你一个充满原始数据的电子表格。然后,他可能会让你总结并报告有关它的具体信息。

这是您关于功能和特性的实际知识发挥作用的地方。重要的是不要只理解“是什么”,也要关注“为什么”和“如何”。一旦你做到了这一点,你就一定能够在金融分析师的面试中获得高分。


这篇客座文章是由Kasper Langmann撰写的,他是微软Office专家和联合创始人Spreadsheeto

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