关于Excel的面试问题每个金融分析师都应该知道答案

经过卡斯珀兰曼

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作为金融分析师,您的目标是帮助企业提高投资决策经过评估公司的财务状况,当前市场趋势,以及此类投资的预计结果。

从字面上,您的建议可以制造或打破业务。这就是为什么公司在雇用采访时,确保其财务分析师具有竞争力,高效,准确。

如果您是金融分析师,并且您希望通过ace采访,更好地适合并检查您的Excel技能。它有意义,你的面试官会问你关于Excel的问题,因为它将是你的高度使用的工具之一。

在这篇文章中,我们准备了关于Excel的面试问题,每个财务分析师都应该知道。让我们进入它!

1.什么是阵列公式?

预计您已经熟悉Excel的基础知识。这就是为什么我们用中间主题 - 阵列公式踢掉这一点。

首先,数组是一个价值范围。在Excel中,您将能够轻松识别阵列,因为它在内部包装大括号 {}。数组可以表示垂直范围,水平范围或两者。

数组公式是公式对不同值执行计算而不是只有一个值。这些特殊公式用于条件和总和,查找,数据分析以及更多。

以下是Excel中数组的样子示例:

阵列示例

Array Formulas在Excel中有用,因为它们允许您执行无法使用常规公式执行的操作。这些公式允许您进行多次计算并返回单个结果或多个结果。

2. Excel中的查找功能是什么?

有人说,你学习如何使用查找功能的那一刻就是你停止的时间业余在Excel。

基本上,查找功能是让您的函数搜索近似匹配在列或行中并从另一行或列返回相应的值。

以前,只有2种类型的查找功能 - Vlookup和Hlookup。去年8月2019年,微软宣布新的查找功能:XLookup。

让我们深入了解这些功能:

vlookup., 短缺垂直查找,查找列中的指定值,并从与指定值的相同行返回另一个值。

vlookup样本

句法:

= vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[Range_Lookup])

参数:

  • 'lookup_value'- 你在寻找什么
  • '表格数组'- 看哪
  • 'col_index_num'- 你想知道什么
  • 'Range_Lookup'- 可选的;设置返回完全匹配或近似匹配;如果省略,默认值是返回近似匹配

hlookup,或水平查找,是Vlookup的水平版本。它允许您在一行中查找值,并返回从该指定值的相同列中的值。

句法:

= hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,[Range_Lookup])

参数:

  • 'lookup_value'- 你在寻找什么
  • '表格数组'- 看哪
  • 'row_index_num'- 你想知道什么
  • 'Range_Lookup'- 可选的;设置返回完全匹配或近似匹配;如果省略,默认值是返回近似匹配

xlookup,也被称为接班人对于上面提到的旧功能,可以垂直或水平。学习Xlookup显示面试官如何更新您的Excel中的当前趋势和更新。

Xlookup样本

句法:

= xlookup(lookup_value,lookup_array,return_array,[match_mode],[search_mode])

参数:

  • 'lookup_value'- 要寻找的值
  • 'lookup_array'- 要搜索该值的范围或数组
  • 'return_array'- 返回的范围或数组
  • 'match_mode'- 可选的;代表匹配类型;默认是一个完全匹配
  • 'search_mode'- 可选的;代表搜索行为;默认值是“从第一个值搜索”

知道不同的查找功能以及如何使用它们的重点是它们在求解Excel中的某些问题时非常有用,更容易。使用查找功能,您可以轻松找到特定值并在公式中使用它。

什么是枢轴桌?你如何使用一个?

枢轴桌帮助你处理和可视化数据容易地。由于它是最具寻求的卓越技能之一,您将被问到85%的几率。

简单来说,枢轴表是一个Excel功能,允许您采取数据并重新排列它。您可以制作表格并选择您想要查看数据的内容和方式。

使用枢轴桌,您将能够绘制结论从您的数据更加自信地。使用枢轴表,处理和总结大量数据也更容易。

数据透视表

在某种程度上,枢轴表就像一个报告生成器您可以在其中添加和删除您喜欢的字段。

创建和使用枢轴表是一个广泛的主题。但你应该知道枢轴表中有不同的部分:

  • 报告过滤器
  • 列标签
  • 行标签
  • 价值

这是一种屏幕截图,它看起来像配置枢轴表:

枢轴表场

此外,您可以使用枢轴图表可视化你的枢轴桌。枢轴图占据了枢轴表中的数据,并显示了它的图形表示。它类似于如何使用源数据在Excel中创建图表。

4. Excel通常使用的数据格式是什么?

知道Excel中的不同数据格式有时被视为理所当然。但是你永远不知道面试官会何时向您询问基本格式。

数据格式最多闪耀,特别是在变更时间到整数的转换期间以及条件格式化。

在Excel中,您可以使用数据格式,如:

  • - 文本类型格式,可以包含字母,数字和标点。
  • 数字- 可以在小数位和分隔逗号中格式化的数字值。
  • 日期- 技术上存储为数字。可提供不同的日期格式。
  • 百分比- 也存储为数字,但可以格式化为百分比或小数形式。
  • 货币- 不同货币的货币格式。

当然,Excel中有更多的格式可用。这个GIF总结了它们:

格式 - Excel.

你会惊讶于建立财务模型的有用数据格式。除了易于理解数字的情况下,您还能够在计算中删除几步,如将百分比转换为整数。

5.您如何在Excel中预测,以查看某些业务交易的可能结果?

这一个是给出的,看看预测是你作为金融分析师的任务之一。如果你不熟悉它,更好地了解这个心脏。

什么是预测?预测是您可以使用的工具教育猜测关于未来的投资或交易。它论过去和现行财务数据以及趋势分析。

在Excel中,预测中有3种常用的方法:

  1. 移动平均线
  2. 指数平滑
  3. 线性回归

移动平均线是数字子集的平均值通常用于时间序列数据。通过了解子集的平均值,您将更好地了解趋势如何扮演长期

这是一个带有图表的移动平均水平的示例:

移动平均

有3种可能的方法可以获得平均水平:

  • 手动平均功能
  • 移动平均趋势线选项
  • 在分析工具板中移动平均工具

无论您选择哪个生成相同的结果。所有这些都很容易。

接下来是指数平滑。它以来的名字是“指数”分配较旧的观察的指数递减权重。新的或最近的数据重量更大。

可以使用Excel中的“预测”工具轻松完成指数平滑,这些工具使用引擎盖下的“预测。”功能。

这是Excel中的样子:

指数平滑样本

最后,我们拥有使用的线性回归过去的变量预测其未来等效物。简单来说,线性回归计算时间线系列与类似于因果模型的值序列之间的线性关系。

要使用线性回归,您必须熟悉“预测线性”功能。

句法:

=预测.Linear(x,已知_y's,known_x's)

参数:

  • 'X'- 您希望预测价值的目标日期
  • '众所周知'- 时间轴系列范围
  • '众所周知的'- 值系列范围

这是它在Excel中的看起来如何:

线性回归 - 样本

知道在Excel中如何预测会肯定会留下你的面试官。这是一个有价值的技能,可能会拯救溺水业务。

最重要的是什么

面试官可能会抛弃你的可能性仍有很多可能的问题。但是,最重要的是您知道如何应用Excel的功能和功能现实生活业务问题和场景

有时候,你会被问到更多开放式问题和方案。例如,面试官可能会向您展示充满原始数据的电子表格。然后,他可能会要求您总结并报告有关它的具体信息。

这是您对功能和功能的实际知识进行的地方。重要的是,不仅仅是理解“什么”,还要焦点“为什么”和“如何”。一旦你这样做了,你肯定能够通过金融分析师采访来实现。


这款客人邮政是由Kasper Langmann,Microsoft Office专家和联合创始人撰写的Spreadsheeto.

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