如何改变简历上的措辞来增加影响力

通过莎丽·弗里德曼

简历的措辞

你的恢复是你寻找一个新的伟大角色的关键工具。读者会通过阅读来了解你的技能、经验和品质。一个需要关注的关键领域是措辞。以下是一些需要考虑的事情:

1)申请人跟踪软件

你应该为你的简历提供两种读者——一个有希望审阅你的简历并考虑你进行面试的人,但在那之前,“读者”可能是申请人跟踪软件'。申请人跟踪软件被大型组织广泛使用,甚至是许多中型的软件。该软件将与文档匹配到发布的关键词。您的简历中的措辞可以,并且应根据您申请的角色定制。如果帖子正在寻找具有高级Excel技能的人,并且您拥有它们,那么您希望包含该。同样,如果角色需要艺术学士,并且您有一个,您应该说明您的简历。即使您有MBA,仍然包括您的艺术学士,因为这可能是软件正在寻找的术语 - 不要认为它被编程为知道MBA最常需要BA。

同样重要的是要注意布局。关于格式化,大多数申请人跟踪软件不会在彩色字体,斜体或表格或图表中读取单词。

2)《人类读者》

摘要或个人资料部分你的简历是吸引人力资源专家、招聘人员或招聘经理注意的关键所在。它位于简历的顶部,所以即使阅读者花在审阅每份文件上的时间有限,他们也可能会阅读这一部分。因此,在简历的最前面加上引人注目的关键词是很重要的。

此外,您如何代表自己反映如何代表公司。你选择的词语意味着什么,所以你介绍这些词的方式。例如,不要将自己称为细节聚焦,然后具有否则显示的错别或语法错误。您选择的单词以及您如何展示他们应该反映您的品牌,可能包括抛光和专业。

3)选择正确的单词

简历文件理想地是不超过两页,但它需要持有很多信息。整体方法应该是代表而非全面的。简历不是您需要传达您的每个方面的历史文档工作经历。相反,它是一个品牌文件。您的简历意味着告诉读者关于您最近和/或相关的经验,最能说服他们,您是您对角色的合适。这是一个最好的做法自定义简历你申请的职位。包括与招聘信息相符的词汇,当然也要确保它们代表了你实际拥有的技能和经验。有人问过我,他们是否应该把整个招聘过程都写进简历里——我的回答是“不”。虽然这可能有助于你在简历中增加与职位要求相匹配的词汇,但这不是你想要描述你的职业品牌的方式。你想要用这些关键词来指导你,你应该包含很多关键词,但是把招聘信息复制到你的简历中没有任何好处。

4)术语

大多数组织和行业都有特定于他们所做的条款。这些首字母缩略词在正确的上下文中非常有意义,但仅仅是术语,而且对其他读者来说是琐碎的。一个选项是在您在文档中使用它第一次输入术语,将括号中的首字母缩写,然后在文档的其余部分中使用短格式。另一种方法是描述该术语更普遍,而不是使用首字母缩略词。例如,您熟悉“客户关系管理软件”,而不是使用特定品牌的短表单。

5)LinkedIn.

从品牌推广的角度来看,简历和LinkedIn的资料,但他们仍然需要讲述同样专业的故事。因此,如果您选择某些单词以描述您的恢复上的技能,则希望在LinkedIn配置文件上使用相同的术语。例如,如果您已选择将自己称为“新业务开发专家”,则您希望使用LinkedIn个人资料中的相同表达,而不是“销售”。希望您仔细选择了描述您的简历中的技能,经验和能力的词语 - 在您的LinkedIn个人资料的关于和技能部分使用相同的术语。这种做法有助于确保这些词有助于连接您的LinkedIn并恢复品牌。

6)最新

利用当前和相关的表达式来展示您的专业知识。几年前,有些条款可能有意义,但现在已经过时了,如人员与员工。如果您使用正确的术语和表达式,您将听起来更像是主题专家。这将是一个重要的练习,为十年前开发恢复并使用同一文件作为他们的起点。

7)软技能

您将注意您的关键可转让和技术技能的措辞,并且在选择要包括的软技能时,您也应该注意到。需要考虑的事情是数量,相关性和有意义。对于数量,我建议选择最能代表您带来的角色的3个主要软技能。也就是说,就相关性而言,您希望确保您选择与潜在雇主正在寻找密切相关的技能。您越敏感的兴趣在张贴帖子中,您应该在策划这些技能时越痛苦。最后,确保您有故事和细节,以将这些软技能带到生活中。简单地说明这个词可以是空的;通过实现展示这种软技能的使用和益处的成就来添加意义。

8)避免使用的词语

当你在简历中使用了一些能给你带来积极影响的词汇时,你也要删掉一些会产生消极影响的词汇:

  • 不要包含表示您不再想执行的函数的单词。在有限的两页里,最好是推销你过去的经验,因为它与你接下来想做的事情有关。
  • 特别是您使用的条款。如果帖子用于销售专业人员,那么最好使用该术语而不是客户经理,以确保您是申请人跟踪软件的匹配。同样,如果发布提及Excel,那么包括该字而不是假设“MS Office”将覆盖OFF。
  • 避免使用不相关的术语。如果它们没有作用,那么它们就是多余的,所以不要使用它们。
  • 不要使用特定于一个组织的术语,因此对他人毫无意义。这可能包括内部首字母缩略词和专有软件的名称。
  • 不要泄露商业机密或内部信息。比起透露收益数字,你可以考虑以百分比的形式说明增加的数量。
  • 如前所述,小心不要使用可能过时或具有负面内涵的单词。例如,最好参考工作中的人作为同事或员工而不是“人员”。

9)不要分散或钻孔

选择流畅且不会让读者停下来重新阅读的措辞。笨拙的语法或使用过于独特的词汇会分散注意力,让阅读者在本就很短的时间内更浪费时间。尽量做到清晰和简洁,简洁的确是一门艺术。这样做的目的是为了吸引读者的注意力,获得采访机会,在采访中你可以提供更多的细节。对于你的成就陈述,不要重复同一个动作动词。不要每句话都以“负责”或“管理”开头。包括一些有趣的动作动词,如“发展的”、“增强的”或“进化的”。即使你不是经理或司机,也可以考虑使用“贡献”、“支持”、“参与”或“协作”等词汇。

拼写和语法

错误拼写的单词和可怜的语法可以分散对读者的分散注意力。他们贬低了读者处理你所说的话。同样有问题的是他们对你的反映不佳。您的简历是展示您的职业品牌的机会。该品牌的一部分应该是专业的和注意细节。如果你不能照顾代表自己,那么你将无法说服潜在的雇主,你有良好的职业道德,并将成为他们的良好大使。

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花时间和精力定制你的简历措辞。你的简历是一份活文件。你可以改变和发展它。你会从你看到的发布的职位和他们使用的措辞中得到信息。这将帮助你优化简历中的措辞。理想情况下,你所包含的精炼的、相关的、格式良好的措辞会让你成为许多你感兴趣的职位的合适人选。

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