如何改变简历上的措辞以增加影响力

通过莎丽·弗里德曼

简历的措辞

你的的简历是你寻找新的伟大角色的关键工具。读者会通过阅读你的简历来进一步了解你的技能、经验和品质。需要关注的一个关键领域是措辞。以下是一些需要考虑的事情:

1)申请人跟踪软件

你的简历应该迎合两个读者——那个有希望看简历并考虑你是否有机会参加面试的人,但在此之前,“读者”可能是“面试官”。申请人跟踪软件”。求职者追踪软件被大型组织甚至许多中等规模的组织广泛使用。该软件将匹配文件的关键字从张贴。简历上的措辞可以也应该根据你申请的职位来定制。如果招聘启事是要招聘Excel高级技能的人,而你恰好具备这些技能,那么你就应该把这一点写进去。同样,如果该职位要求获得文学学士学位,而你已经有了,你应该在简历中说明这一点。即使你有一个工商管理硕士学位,仍然包括你的文学学士学位,因为这可能是软件所寻找的术语-不要假定它的程序知道一个学士学位是MBA最常见的要求。

同样重要的是要注意布局。关于格式,大多数申请人跟踪软件不会阅读彩色字体,斜体字或表格或图表中的文字。

2)人类读者

摘要或简介部分你简历上的第一个字母是吸引人力资源专业人士、招聘人员或招聘经理注意的关键所在。它位于简历的顶部,所以即使阅读者花在阅读每一份文件上的时间有限,他们也很可能会阅读这一部分。因此,在简历的最前面加上引人注目的关键词是很重要的。

此外,你如何代表自己也反映了你将如何代表公司。你选择的词有一定的意义,你表达这些词的方式也有一定的意义。例如,不要说自己注重细节,然后出现打字或语法错误。你的用词和表达方式应该反映出你的个人品牌,这可能包括优雅和专业。

3)选择合适的词语

简历文件最好不要超过两页,但它需要包含大量信息。总的办法应该是有代表性的,而不是全面的。简历不是一份历史文档,你需要通过它来传达你的方方面面工作经历。相反,它是一个品牌文档。你的简历要告诉读者你最近的和/或相关的经历,让他们确信你是这个职位的合适人选。这是一个最好的实践定制你的简历你所申请的职位。包括匹配的词汇,但当然要确保他们代表了你实际拥有的技能和经验。人们问我是否应该把整个简历写进简历——答案是“不”。虽然这样做可以让你的简历符合招聘广告的要求,但这并不是你想要塑造你的职业品牌的方式。你想要用这些关键词来指导你,你应该包括它们中的许多,但将招聘信息复制到简历中是没有好处的。

4)术语

大多数组织和行业都有特定于他们工作的术语。这些缩略词在适当的上下文中可能非常有意义,但对其他读者来说,它们只是行话和胡言乱语。一种选择是在文档中第一次使用该术语时完整地输入它,将首字母缩略词放在括号中,然后在文档的其余部分使用简短形式。另一种选择是描述该术语更普遍的含义,而不是使用缩写词。例如,表明你精通“客户关系管理软件”,而不是使用某个品牌的简写形式。

5) LinkedIn

从品牌建设的角度来看,简历和简历是有区别的LinkedIn的资料,但他们仍然需要讲述同一个职业的故事。因此,如果你在简历中选择某些词语来描述你的技能,你应该在LinkedIn资料中使用相同的词语。例如,如果你在简历中称自己为“新业务发展专员”,你应该使用同样的措辞,而不是在LinkedIn资料中使用“销售”一词。希望你已经仔细选择了在简历中描述你的技能、经验和能力的词语——在LinkedIn个人资料的“关于”和“技能”部分使用同样的词语。这种做法将有助于确保这些单词有助于将你的LinkedIn和简历品牌联系起来。

6)最新

通过使用当下和相关的表达来展示你的专业技能。一些术语几年前可能是有意义的,但现在已经过时了,例如personnel vs employee。如果你使用正确的术语和表达方式,你会听起来更像一个主题专家。对于那些在十年前就开始写简历的人来说,这将是一个重要的练习,他们将简历作为起点。

7)软技能

“关键可转让技能”和“技术技能”的措辞需要慎重,在选择把哪些软技能包括进去时也要慎重。需要考虑的是数量、相关性和意义。至于数量,我建议选择3个主要的软技能,最能代表你能为这个职位带来什么。也就是说,在相关性方面,你要确保你所选择的技能与潜在雇主所寻找的技能密切相关。你对一份工作越感兴趣,你就应该投入更多的精力来策划这些技能。最后,确保你有故事和细节,把这些软技能运用到生活中。简单地陈述单词可以是空的;通过完成一项能够证明该软技能的使用和益处的成就来增加它的意义。

8)避免使用的词语

当你在简历中写一些会起到积极作用的词时,也要确保删掉一些会产生相反效果的词:

  • 不要包含表示你不再想要执行的功能的单词。在有限的两页纸里,最好是介绍你过去的经验,因为它与你接下来要做的事情有关。
  • 要特别注意你所使用的术语。如果招聘的职位是销售专业人员,那么最好使用这个术语,而不是客户经理,以确保你与求职者跟踪软件相匹配。同样,如果一篇文章提到了Excel,那就加上这个词,而不是假设“MS Office”会把它盖住。
  • 避免使用不相关的术语。如果它们没有作用,它们就是多余的,所以把它们排除在外。
  • 不要使用特定于某一组织而对其他组织毫无意义的术语。这可能包括内部缩写和专有软件的名称。
  • 不要泄露商业机密或内部信息。你可以考虑用百分比来表示销售额的增长,而不要透露收入数字。
  • 正如前面所提到的,注意不要使用可能过时或有负面含义的词语。例如,在称呼工作中的人时,最好称他们为同事或雇员,而不是“personnel”。

9)不要分散读者的注意力或让读者感到厌烦

选择流畅且不会让读者停下来重新阅读的措辞。笨拙的语法或使用过于独特的词汇都会分散读者的注意力,而且会占用本就很短的阅读时间。尽量做到简洁明了,简洁确实是一种艺术。这样做的目的是为了吸引读者的注意力,获得一个你可以提供更多细节的采访机会。对于你的成就陈述,不要重复同样的动作动词。不要在每句话的开头都用“负责”或“管理好了”。包括一些有趣的行为动词,比如“发达的”、“加强的”或“进化的”。即使你不是经理或司机,也可以考虑使用“贡献”、“支持”、“参与”或“合作”等词。

拼写和语法

拼写错误的单词和糟糕的语法会分散读者的注意力。它们会降低读者处理你所说内容的能力。同样有问题的是,他们会给你留下不好的印象。你的简历是一个展示你职业品牌的机会。这个品牌的一部分应该是专业和对细节的关注。如果你不能好好表现自己,那么你就无法说服你的潜在雇主,让他们相信你有良好的职业道德,会成为他们的好大使。

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花时间和精力定制简历上的措辞。你的简历就是一份活的文件。你可以改变它,发展它。你将被告知的角色,你看到张贴和措辞他们使用。这将帮助你优化简历中的措辞。理想情况下,你所包含的精美、相关和格式良好的措辞能够让你很好地匹配许多你感兴趣的职位的需求。

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